企业如何以收定支?

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先和大家分享一个案例,某集团企业2017年营收5.8亿元,净利润6649万元,经营活动产生的现金流量净额-4503万元;2018年营业收入6.7亿元,净利润5435万元(同比下降18%),经营活动产生的现金流量净额-6973万元。 该企业的财务状况是否健康呢?是否属于“以收定支”的情况呢? 从财务报表的数据来看,企业经营活动产生大量的现金流流出,且大于营业收入的流入,说明该公司并没有有效地利用手头上的资金进行生产经营。

造成这种局面有两方面原因,一方面是销售收入产生现金流的时间滞后于营业收入确认的时间,另一方面是发生较多的原材料采购款及员工工资等支出导致现金流流出。 通过分析资产负债表,我们发现该企业存在大量预付账款和应付账款,说明该公司在物料采购和员工薪酬发放的时候没有采用及时性原则,而是提前支出了款项,因此产生了上述情况。

很多企业发展到一定阶段都会出现资金流不足的现象,此时如果盲目投资或者追加货款会造成资金链断裂现象的发生,最后使得企业出现亏损甚至倒闭的危险。 那么,当企业出现“以收定支”的局面时,应该怎么办呢?

首先,加强应收账款的催收力度,尽快将营业收入落袋为安;其次,对于暂借周转的资金,要及时予以偿还;最后,要制定合理的资金预算方案,按照“先重点后一般、先急后缓”的原则对资金进行统筹安排。

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很多企业都是使用以支定收的办法来控制费用,预算多少就花多少,或者预算多少就想办法花完,造成资金耗费大、成本高。那么,如何以收定支呢?

1、首先,要对企业做一个盈利评估,知道一年下来能剩下多少钱,然后,按照这个来确定公司花销多少钱。

2、对公司的各个部分做盈利评估,知道哪些部分赚钱,哪些不挣钱,然后,针对各个部分确定花钱的额度。

3、在企业实际运行的过程中,根据盈利情况进行调整。比如年初预计某一部门能赚100万,花20万,但是实际上只赚了80万,就要调整该部门的预算,控制花销。

总之,“以收定支”不是控制了,不能动了,而是企业首先要考虑哪部分挣钱,然后,为挣钱的部分花钱,挣多少,再花多少。如果哪部分不挣钱,那么,就对它采取压缩花销的政策,必要时可考虑是否还要做。

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